Utaratibu lazima ubaki wazi
Mchimbaji hupata ugumu ikiwa nyaraka, wahusika na hatua haziko wazi. Msaada huanza kwa kueleza mfuatano huu.
Jukumu la CIFTAM ni kuandaa nyaraka, kueleza hatua na kuelekeza watu kwenye huduma zenye mamlaka.
Tofautisha nyaraka, ufuatiliaji na hati rasmi
Nyaraka iliyoandaliwa, namba ya faili ya ndani na hati ya mamlaka vina maana tofauti. Tofauti hii lazima iwe wazi pia kidijitali.
Kadi ya mpango, ufuatiliaji wa nyaraka na maamuzi ya kiutawala ni vitu tofauti.
Dumisha muendelezo wa taarifa
Ufuatiliaji wa nyaraka ueleze matoleo, maombi ya ziada na hatua zilizokamilika. Masahihisho yasifute uwazi wa safari.
Zana zieleze nani anaweza kuona, kusahihisha na kushiriki taarifa, kwa madhumuni gani na chini ya kanuni zipi.
Tambua mhusika anayefaa
Kituo husaidia kuelewa taratibu na kuandaa mazungumzo. Hati rasmi, maamuzi na taratibu za umma hubaki kwa mamlaka husika.
Maelekezo sahihi husaidia kupata taarifa zinazofaa na kuandaa nyaraka zinazohitajika.
