Kuelewa taratibu
Eleza hatua kwa lugha rahisi, ukitofautisha kanuni, nyaraka ya kuandaa na uamuzi unaotarajiwa.
Urasimishaji na ufuatiliaji
Taratibu zilizo wazi.
Taarifa
zinazoendelea kuungana.
Kusaidia wachimbaji na vyama kuelewa taratibu, kuandaa nyaraka na kufuatilia hatua zao.
Kurekodi shughuli.
Kuweka hatua wazi.
Kurasimisha uchimbaji si kukusanya nyaraka tu. Mchimbaji anahitaji kuelewa hatua, wahusika, majukumu na masharti ya kazi yake.
CIFTAM inaunganisha taarifa, maandalizi ya nyaraka, mpangilio wa ufuatiliaji na rufaa kwa wahusika wanaofaa.
Ufuatiliaji unaunganisha utambulisho, eneo, madini, nyaraka, shughuli na historia. Husaidia kuelewa mazingira ya shughuli na maendeleo ya mafaili.
VIPAUMBELE
Maelekezo ya
kupunguza mapengo.
Kupanga taarifa
Unganisha mafaili, nyaraka na marejeo kwa mpangilio. Masahihisho yahifadhi uwazi wa ufuatiliaji.
Uratibu unaolingana na mahitaji
Panga ubadilishanaji wa taarifa kulingana na madhumuni ya hatua na jukumu la kila mhusika.
Majukumu wazi.
Hatua zilizoratibiwa vizuri.
Msaada wa CIFTAM
Kueleza, kuandaa, kupanga na kufuatilia hatua ndani ya wigo wa mpango uliowekwa.
Mamlaka ya umma
Kutoa hati rasmi, kufanya maamuzi, kukagua na kukusanya mapato ya umma ni majukumu ya mamlaka husika.
UTAMBULISHO · SHUGHULI · USHAHIDI
Kuunganisha
taarifa za uwanjani.
Wasifu wenye nyaraka, uhusiano na eneo na aina ya madini, nyaraka zilizopangwa na historia wazi vinasaidia mwendelezo wa msaada.
Mpango wa kidijitali pia unahusu maeneo, mafungu, usafirishaji na nyaraka. Taarifa inaweza kuunganishwa na mazingira yake na historia ya masasisho.
Daftari la kiufundi lililopangwa hurahisisha kutafuta nyaraka, kufuatilia mabadiliko na kudumisha mwendelezo kati ya wahusika.
