Anza na madhumuni
Kabla ya kuomba taarifa, eleza matumizi yake. Jukwaa lisikusanye kila kitu kwa sababu kinapatikana.
Katika CIFTAM Connect, taarifa zinapaswa kusaidia huduma inayoeleweka: kuandaa utaratibu, kurekodi hatua au kurahisisha ufuatiliaji.
Linganisha ufikiaji na majukumu
Mahitaji ya mwanachama, wakala na taasisi yanatofautiana. Kushirikisha taarifa lazima kufuate kazi na ruhusa zilizotolewa kweli.
Kanuni wazi za kushiriki taarifa husaidia ushirikiano na kulinda taarifa binafsi.
Panga masahihisho na uhamishaji
Taarifa zinaweza kukosea au kutokamilika. Zana zinahitaji utaratibu wa kusahihisha na kumbukumbu za mabadiliko.
Udhibiti unahitaji pia masharti ya kutoa na kuhifadhi taarifa, uendeshaji na kuondoka kwa mtoa huduma, kabla ya kumtegemea.
Unganisha uwanjani na usimamizi
Taarifa bora za uwanjani husaidia kuelewa mpango mzima: mahitaji, muendelezo wa mafaili na ufuatiliaji wa kazi.
Viashiria vilivyojumlishwa, ripoti zinazoeleweka na majukumu yaliyowekwa hufanya taarifa zitumike kusaidia.
