RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGOSITE INSTITUTIONNEL · FR

Formalisation & traçabilité

Des démarches lisibles.
Des informations
en continuité.

Aider les artisans miniers et leurs coopératives à comprendre leurs démarches, préparer leurs documents et suivre leur parcours.

Suivi de lots, pesée, registre et tablette au sein d’une coopérative.
04

Documenter l’activité.
Clarifier le parcours.
Un groupe préparant des documents avec un accompagnateur de terrain.

Pour l’artisan minier, formaliser son activité ne consiste pas seulement à réunir des pièces. Il s’agit de comprendre les étapes, les interlocuteurs, les responsabilités et les conditions applicables à son activité minière.

Le rôle de CIFTAM associe information, préparation documentaire, organisation du suivi et orientation vers les interlocuteurs compétents.

La traçabilité relie les informations et les références : identité, site, filière, pièces, opérations et historique. Elle aide à comprendre le contexte d’une activité et le cheminement des dossiers.

LES PRIORITÉS

Des repères pour
réduire les ruptures.

Un échange de terrain autour d’une tablette et des besoins d’accompagnement.
01

Compréhension des démarches

Présenter les étapes avec un vocabulaire accessible, en distinguant la règle, la pièce à préparer et la décision attendue.

Un suivi documentaire sur tablette au contact des opérations de terrain.
02

Organisation des informations

Relier les dossiers, les pièces et les références de manière structurée. Toute correction doit conserver la lisibilité du suivi.

Une réunion de travail et de coordination
03

Coordination proportionnée

Organiser les échanges d’informations selon les finalités du parcours et le rôle de chaque intervenant.

Des rôles clairs.
Un parcours mieux coordonné.

L’accompagnement CIFTAM

Expliquer, préparer, organiser et suivre un parcours dans le périmètre effectivement défini du programme.

La compétence publique

Délivrer les titres, décider, contrôler ou percevoir les recettes publiques : ces actes relèvent des autorités habilitées selon leurs compétences.

Un échange de terrain autour d’une tablette et des besoins d’accompagnement.
Suivi de lots, pesée, registre et tablette au sein d’une coopérative.

IDENTITÉ · OPÉRATIONS · PREUVES

Donner un fil conducteur
aux informations de terrain.

Un profil documenté, un rattachement à un site et à une filière, des pièces organisées et un historique lisible : chaque élément doit contribuer à la continuité du parcours.

Pour les opérations, la vision numérique porte notamment sur le suivi des sites, des lots, des mouvements et des documents. Une information peut ainsi être reliée à son contexte et à la trace de sa mise à jour.

Un registre technique structuré facilite la recherche des pièces, le suivi des modifications et la continuité documentaire entre les intervenants.

CONSTRUIRE LA SUITE, ENSEMBLE

Une ambition.
Un progrès partagé.

Dialogue entre une facilitatrice et des membres d’une coopérative autour d’une tablette.
Entrons en dialogue